通知公告
关于做好2018年度国家自然科学基金项目结题工作的通知 发布时间:2018-12-18 16:50:51   发布人:科技处

学校各部门:

       根据国家自然科学基金委员会《关于2019年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》精神,为做好2018年度国家自然科学基金项目结题工作,现通知如下:

       一、结题范围

       截至2018年12月31日,我校共有12个项目合同到期需要办理结题,具体项目见附件1。

       二、结题流程

       项目负责人根据基金委通知要求,登录科学基金项目管理信息系统(ISIS系统)认真填写《结题报告》并提交,待学校审核通过后双面打印《结题报告》一式一份,由所在学院统一报送至学校科技处。

       三、结题要求

       1、结题决算具体要求如下:

       1)、经费支出只统计到2018年12月31日。

       2)、在线填报的决算数据应先经本单位财务部门审核确认无误,结题报告纸质版决算页需加盖本单位财务专用章。(财务章由科技处统一去盖,但个人需去财务管理科确认后自行找财务负责人签字)。

       3)、课题负责人应认真核对预算与决算金额,保证系统中填报的各科目结余金额均不能为负数

       如材料费、测试化验加工费、文献出版费三项费用实际支出超过预算,应在结题报告“经费决算页”填写“预算调整数”,保证调整后该科目结余不为负数,并在决算说明书中详细说明项目预算的调整及执行情况。

       4)、其他科目经费不允许超支。

       5)、自筹经费不计入决算。

       6)、结余经费建议不超过20%,结余经费可留用2年,2年后仍有结余需上交基金委。

       7)、请认真填写决算说明书,逐项说明项目预算的调整及执行情况、合作研究外拨资金情况等。

       2、项目负责人撰写《结题报告》时,请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入《结题报告》;不要直接复制论文内容作为《结题报告》内容;不得出现项目组成员变更。

       3、时报送结题材料的应结题项目,按逾期待结题处理,计入相应的限项申请范围,同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人进行处理。

        四、时间安排

       1、即日起项目负责人准备结题材料。

       2、2019年1月4日前,项目负责人到财务处确定经费决算表数据后,网上系统中提交《结题报告》。提交后,学校会进行审核,请项目负责人留意审核状态是否需要退回修改。

       3、2019年2月19日前,项目负责人到财务处找负责人签字,并将纸质版(双面打,一式一份,无需附件材料)交到科技处。请各项目负责人严格按照时间节点安排提交材料。

       联系人:科技处 李琳 张妤       联系电话:31207302